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在全国禽养殖量下降、肉禽价格低迷、屠宰亏损的大环境下,江苏普华官山公司各部门紧密配合,快速联动,在日益激烈的市场环境下,年上半年出栏表现及区域销量始终保持第一。7月底,江苏普华官山公司月销量近3万吨,同期销量创历史新高。在6人组成的品管团队及各部门的共同努力下,持续创造质量稳定月,体现了江苏普华产品质量的品质与担当。
勇当防疫表率,团队分工协作不断成长
由于疫情原因,无法前往对官山公司品管团队进行现场访问,我们通过电话连线江苏普华品管研发线路部长董学超,对官山品管团队进行电话专访。
“7月底,江苏疫情形势日益严峻,抗疫情、保生产、稳质量是整个公司最重要的工作内容”董学超说道,“疫情下原料供应紧张---疫情区原料完全停止采购,正常原料过疫情区也需要核酸检测报告,原料供应的持续性差很多,这对产品质量的要求更高,挑战更大。”疫情区域的原料无法采购,中高风险区域的物流无法到达,无疑给高速运转的官山公司造成巨大的经营压力。
在疫情防控紧要关头,江苏普华董事长邢超强调:“官山公司是江苏普华的标杆公司,要做出防疫的表率,越是困难,越要体现我们的责任与担当!”牛艺总裁亲自挂帅,现场指挥。董学超与品管经理马微笑带领团队两月无休,奋战在抗疫保生产最前线。
董学超说:“疫情期间品管部门调整工作时间:早起提前检测,晚上卸货跟班,配合经营、确保质量稳定。现在成品很多都是现产现装,我们不仅要做好装货记录、出货留样、还要对产品取样进行快速检测和建立可追溯体系。”疫情虽然带来了困难和挑战,但是各部门充分预警疫情的严峻性,梳理中高风险区域物流及原料,优化原料/成品车过磅流程,合理安排原料与成品车进出厂顺序等工作,确保公司有条不紊的运营。
“马微笑、赵云雷、吕林伟、李玉艳、吕敏、陈云”董学超把官山品管部成员介绍给了我们。他说:“品管部是一个新老交替的团队,既有8年工龄的品管经理,也有新加入公司几个月的化验员,人才的梯度有断层,要发扬传帮带的精神,形成比学赶帮超的团队氛围。”
打强团队才能战斗!关于带好团队,董学超有自己的独特方法:“亲力亲为的示范、以身作则的责任心和阳光正向的工作状态”影响着每一个团队成员。根据每个人的工作经验与性格特点进行职能分工,每个人都有负责的重点工作,同时相互间进行检查协助。为了加深团队成员对品质管控更深的理解和执行,每周都会组织周工作例会,每个人汇报负责的工作重点,详尽内容,让每个员工都量化目标,做到有时间节点、有责任人、能监控过程和复盘结果。不仅提升了部门人员的专业品控能力,更培养每个人做事的逻辑思维,使部门工作及线路间的配合更加流畅。
在疫情防控期间:原料的进场检测、关键性原料抢收、生产中原料的使用方案、配方执行情况、生产工艺要求、生产过程监控、出场成品的检测、对外部的市场反馈汇总收集、产品改进建议,均需要花费更多时间。在品管部看来“这只是工作的延续,都是本职工作的完成,都是能克服的困难”。他们一方面建立起了系统的产品管理制度,另一方面也通过磨砺来完成自身的成长,持续创造质量稳定月,公司市场销量及产品表现区域内稳居第一。
正视质量问题,挽回市场仅用了一个月
今年4月份,品管部陆续收到市场反馈:“产品质量不好,鸭料料肉比高、采食量低,整体影响了出栏的效果……”而且很多市场反馈的问题都是基本一致的。收到这些反馈,官山品管部每个成员都绷紧了神经。
“产品问题不能拖,必须查明原因!”官山品管部都下定了决心,“必须冷静下来,去掉干扰,找到根源,解决问题!”品管团队直面问题不回避:他们一方面快速全面普查现有原料,增加非常规原料的送检频率及外部精细化的检测;另外一方面配合采购部筛选供应商的供货渠道,采购前移,确保供应商原料、工艺无变化;第三是同生产加强内部生产的清洁、清理操作,减少生产原因造成的质量波动。技术部也对配方的营养定位做了重新的审核和梳理;在与市场配合,快速收集养殖数据后最终找到问题的根源:“一种非常规原料的有效指标降低,无法进行常规检测,加上之前供应一直很稳定,思想上有所松懈,造成了此次质量波动问题。”
“必须做更好的产品挽回市场。”发现问题后官山公司内外联动,品管和技术、采购、生产部门,对配方、原料、检测频率清理、配方结构等进行优化调整,用更好的产品来反馈市场。
“事后客户抱着半信半疑的态度,用了我们改进后的产品,纷纷说效果非常不错,出栏效果让他们更加惊喜!持观望态度的客户看到身边仍继续选择公司产品户的肯定,而且收益高于预期,又都重新选择使用我们的产品。”董学超兴奋地说着,“越是困难的时候,越要彰显我们的品质、效率、担当!”官山品管部在这样的一次质量波动中,及时排查原因及自我反思,制定后期预防措施,同时加强检化验能力,为质量的长久稳定打下基础。
在各部门配合联动下,官山公司仅用了一个月就挽回市场口碑,6月单月销量再超3万吨,创历史同期最高记录!通过这次危机,使养殖户更看到了“出现问题后公司的责任和担当”,更加信赖公司与产品。7、8月连续刷新同期销量历史记录!公司各部门紧密团结不负所期,在品管部与各部门的共同努力下,不断迭代升级产品,不搞低价的价格战,回馈客户最高的性价比产品,正向引导客户计算“造肉成本”和“单只利润”,赢得了“同日龄出栏体重大”、“同体重标准出栏早”的市场口碑。产品售价在高于竞争对手元/吨的情况下,仍稳居市场占有率第一,得到了终端客户的高度认可,大幅提升了品牌溢价能力。
完善体系,部门协作,全员品控
“我们就是产品的品质担当者”品管团队都有这样的信仰。为了建立完善的产品方案,他们对原料“入厂、加工、出厂”的全流程做好管理,与各部门配合建立完善的质量体系:与采购部对不同厂家原料进行评估,建立起供应商评估制度,做到价值采购;及时向技术负责人反馈原料价格变化和成本变动,做到快速调整;与生产部门对不同的畜种制定不同的生产制程方案等。品管门作为中枢来联动各部门打造完整的产品方案,筑牢质量高墙。除此之外,“质量反向监督”,对于发现质量问题的员工给予奖励,真正做到全员参与质量。
总裁牛艺总对品管部寄语:“质量是公司的生命线,官山公司是江苏普华的标杆公司,对于产品的质量要有更高的要求。要以人为本,不断提升成员的责任心、荣誉感和幸福指数,不断提升团队中的个人能力和协作能力,发扬团结和谐诚信创新的文化传统,多与集团交流学习,打造坚实的人才队伍,确保公司快速稳定的发展。”
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