突发的新型冠状病毒肺炎疫情，让注册会计师们的年新春，变得不同寻常——复工时间推迟、人员流动管控，已经开始的年报审计该怎么审？这不仅困扰着审计机构，也困扰着待审企业。

为抗击当前的“新冠”疫情、保障年年报审计顺利开展，各大会计师事务所积极探索采用远程审计方式，推进年报审计工作。但在现实中，远程审计的质量，十分依赖于审计机构和企业的信息技术应用水平。

容诚会计师事务所及时优化原有财务共享服务平台，强化相应功能，推出电子凭证/影像管理系统，转变审计模式、创新审计手段，充分利用信息技术，优化远程审计方法、提高审计效率、降低审计成本，尽力发挥审计监督作用。

直击远程审计的六大痛点

在远程审计模式下，待审企业人员需要将合同、发票、凭证、账册、报表等文件拍照或扫描保存为电子文档资料，发送给审计进行作为证据审查。这存在以下问题：

1

拍照的图片文档格式不一，大小不一，文件过大，网络传输慢，占空间大；

2

拍照图片歪斜、模糊、次序乱、拍不全，需要多次调整；

3

图片采集人无法记录，如果修改，修改记录无法保存。对审计来说，无法查找相应责任人；

4

文件有没有审核完成，是谁审核的，记录不能保存，不利于工作分配、跟踪和复查；

5

会计凭证和发票、报销单据、银行回单、合同等附件易对应错误，出现凭证与附件不匹配的现象；

6

文件采集不完整，需要多次、反复沟通确认。

面对这些重重问题，如何提高审计效率、降低沟通成本、及时跟进审计进度？

容诚推出的会计电子凭证/影像系统，直击的就是远程审计的上述六大痛点——该系统可以通过扫描影像、集成数据方式，实现所有会计资料电子化，同时借助网络系统，不仅能够有力支撑远程审计，而且其本质是改变审计日常工作模式，提高审计效率。

“三步走”搞定远程审计

在远程审计中，容诚电子凭证/影像系统的具体操作过程包括以下3个步骤：

?企业人员下载/安装影像系统客户端，将会计凭证、报销单据、发票等文件整理好，放在扫描仪上扫描，上传影像到影像系统；

?审计可以在系统“待办”中完成审核，针对不完整或模糊不清的附件，可以退回给企业人员，要求会计人员重新提交或补充提交影像；

?如有需要，审核通过的影像可以继续复审。

在这个过程中，系统会记录影像扫描、上传、审核、复核、退回、重扫、补扫的操作人、操作时间。

系统还可以自动调整图片方向、放大、缩小，上传时自动压缩图像大小为50K左右，图片清晰满足查阅要求，同时满足多张影像传递不堵塞网络。系统将每次上传的图片按编号（或按批次）自动分组。

若删除影像时，原有图像删除，但删除操作人姓名，操作时间均会永久保留。

让企业日常报销更轻松

除了支持远程审计，容诚电子凭证/影像系统可以应用于企业日常报销、电子档案管理。

??员工在填写完费用报销（或对公支付）单据，可以将单据、发票等附件扫描上传到影像系统，业务领导和财务会计见影像审批。减少纸件传递，缩短审批时间，提高支付时效。

??合同、回单等档案也可以使用影像系统扫描，自动匹配到报销单据和凭证，形成企业电子档案。影像系统同时提供电子档案查看、传递、调拨、分册、装箱、入库、借阅管理功能。

电子凭证/影像系统的五大特点

对容诚电子凭证/影像系统进行归纳总结，我们可以发现其五大特点：

??信息异地收集/传递：通过电子凭证系统将分散在各地分子公司的账务信息以影像、电子附件形式集中到总部，实现信息在异地完整准确的采集和高效传递，解决跨地域单据传递和审阅的瓶颈问题，减少实物传递的工作量，提高工作效率。

??凭证电子化：在凭证完成审核支付后，将附件的电子影像文件与核算系统的凭证封面合并，形成与实物凭证完全一样的电子凭证，并按实物凭证装订的方式分册和归集，实现凭证的电子化管理，完成财务电子凭证文档的全面集中。

??形成影像/凭证电子档案库供查阅：将报账、ERP核算信息、原始凭证等影像、电子附件信息和原始凭证形成一致的电子档案，实现实物凭证和财务电子档案的统一管理。确保财务信息档案可借阅、查询、安全性、长期性的优势。

??全流程电子化：通过将电子凭证/影像系统与报账平台的嵌入接口，通过将单据的实物流与审批流分离，实现在业务领导审批和财务审核各环节全流程电子化，减少实物单据传递环节，缩短等待单据传递的时间，提高报账效率。

??凭证档案管理：电子凭证仓库在实现电子凭证管理的同时，也可以对实物凭证的收集、装订、归档、借阅等工作提供良好的支撑。实现借阅、接收、归还、变更存放地点等业务流程。

怎么样，看完了上述介绍，您对容诚电子凭证/影像系统，是否有了更多的了解？对容诚今年的年报审计服务继续保持高质量，是否有了更多的信心？对这套系统在企业日常财务工作中的效用，是否有了更多期待？

关于容诚电子凭证/影像系统的更多信息

敬请垂询：

杜杰管理咨询合伙人

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